Vraag 3 februari 2023 aan het college m.b.t. GR Blink – Management Letter – dreigende claim PreZeRo – weigering te antwoorden

Politiek op Inhoud heeft vanuit het Blink bestuur een antwoord gekregen op een serie vragen die wij op 9 december aan het AB van Blink hebben gestuurd. Vanuit uw rol als bestuurder van de gemeenschappelijke regeling Blink hebben wij de volgende vragen aan het college van Gemert Bakel.

• Deelt het college de mening dat een raadslid vanuit zijn controlerende taak recht heeft op/dient te krijgen van alle informatie van een gemeenschappelijke regeling waaraan de gemeente aan deelneemt? Met uitzondering van de natuurlijke uitzondering zoals in de gemeentewet is vastgelegd?

Voor het vervolg van onze vragen zie ook bijgevoegde bijlage vraag en antwoord van 9 december aan en van GR Blink. Het bestuur van Blink weigert in haar beantwoording om gevraagde informatie c.q. documenten aan ons te verstrekken.

Antwoord op vragen raadslid Vroomans 9 december 2022

Vanuit uw rol als bestuurder van de gemeenschappelijke regeling Blink verzoekt Politiek op Inhoud u bij het Blink bestuur de onderstaande informatie op te vragen en deze aan Politiek op Inhoud beschikbaar te stellen.

• Managementletter 2021 GR Blink
• Verslag bijeenkomst waarin het voorstel van PreZeRo is besproken om de directeur Blink Mark Vaal uit zijn functie te ontslaan en toenmalig wethouder Pernot (gemeente Nuenen) directeur van GR Blink in dienst van PreZero te maken
• Antwoord op de gestelde vragen m.b.t. de interim directeur Blink (relevante informatie omdat dit iets zegt over de verhouding Blink – PreZeRo

Met betrekking tot de vraag  – Stel ons de Management Letter 2021 GR Blink van Crowe Foederer beschikbaar -, kregen wij onderstaand antwoord van het Blink bestuur.

Antwoord bestuur Blink m.b.t. verzoek om de managementletter 2021 (zie ook bijlage)
“Inzage in de management letter van de accountant is strikt voorbehouden aan het managementteam van Blink. Dit is zo ook afgesproken met de accountant. Het bestuurssecretariaat heeft contact opgenomen met de accountant met het verzoek om na te gaan of er enige speelruimte is bij het beschikbaar stellen van de managementletter. De accountant heeft aangegeven strikt te willen vasthouden aan de vaste beleidslijn om hieraan geen concessies te doen. Wij op onze beurt wensen geen afbreuk te doen aan afspraken met de accountant. Om die reden maken wij de managementletters niet openbaar.”

Het college van Gemert-Bakel heeft in de collegevergadering van 31 januari het besluit genomen de Management Letter Gemert-Bakel boekjaar 2022 van accountant Crowe Foederer naar de raad te sturen. Zowel de gemeente Gemert-Bakel en GB Blink maken dus gebruik van dezelfde accountant (Crowe Foederer).

Politiek op Inhoud heeft contact gezocht met Crowe Foederer en de heer van Lierop (accountant voor Blink) heeft niet kunnen bevestigen dat er een vaste beleidslijn is bij Crowe Foederer op basis waarvan het bestuur van Blink in haar antwoord aan Politiek op Inhoud claimt de Management Letter 2021 niet beschikbaar te kunnen stellen.

• Wij verzoeken het college de vaste beleidslijn van Crowe Foederer m.b.t. het beschikbaar stellen van een Management Letter waaraan het Blink bestuur refereert op te vragen en aan ons toe te sturen. Indien deze vaste beleidslijn niet bestaat, zien wij dat ook graag in uw antwoord terug?
• Heeft het college op basis van een vaste beleidslijn van Crowe Foederer toestemming nodig van Crowe Foederer om de Management Letter Gemert-Bakel boekjaar 2022 aan de raad te sturen?
• Heeft het college überhaupt toestemming nodig van Crowe Foederer om de Management Letter Gemert-Bakel boekjaar 2022 aan de raad te sturen?
• Indien nee, kunt u aan het Blink bestuur om een toelichting vragen op het antwoord dat zij, na telefonisch contact met Crowe Foederer, aan Politiek op Inhoud hebben gegeven en ons daarover informeren?
• Heeft Crowe Foederer in de periode dat zij de accountant zijn van de gemeente Gemert-Bakel ooit gesproken over een vaste beleidslijn van Crowe Foederer die bepaalt wie een Management Letter wel/niet mag lezen/ontvangen?
• Handelt het college in strijd met een vaste beleidslijn van Crowe Foederer wanneer u de Management Letter Gemert-Bakel boekjaar 2022 aan de raad stuurt?
• Kan een accountant aan een publiekrechtelijke organisatie zoals een gemeente of een openbaar lichaam zoals GR Blink eisen stellen m.b.t. het beschikbaar stellen van een Management Letter behorende bij een accountantsverslag?

Politiek op Inhoud heeft op 15 januari 2023 een serie vragen aan het bestuur van Blink gesteld. Wij verzoeken het college ook bij die vragen het Blink-bestuur er op te wijzen dat Blink de verplichting heeft alle gevraagde informatie beschikbaar te stellen.

• Bent u hiertoe bereid en ons een terugkoppeling te geven van de reactie van het Blink bestuur?

Naar aanleiding van de laatst vergaarde informatie heeft Politiek op Inhoud nog de volgende. vragen aan het college. 

Claim – dreigen met dienstverlening te staken

• Bent u op de hoogte dat PreZeRo bij het algemeen bestuur dan wel het dagelijks bestuur gedreigd heeft met een miljoenenclaim. Indien ja, wanneer bent u op de hoogte gesteld.
• Indien ja, wat was de onderbouwing van deze mogelijke claim?
• Bent u op de hoogte dat PreZeRo bij het algemeen bestuur dan wel het dagelijks bestuur gedreigd heeft de dienstverlening te willen staken?
• Indien ja, wanneer bent u op de hoogte gesteld.
• Indien ja, wat was de onderbouwing om de dienstverlening acuut te kunnen staken?
• Heeft PreZeRo woord bij daad gevoegd en heeft het Blink bestuur een claim ontvangen van PreZeRo?
• Indien nee, heeft het Blink bestuur besluiten genomen waardoor de dreiging van een claim is afgewend? Zo ja dan ontvangen wij graag een toelichting,
• Heeft PreZeRo voorwaarden/eisen gesteld dat een mogelijke claim zou kunnen voorkomen?
• Indien ja, welke?
• Indien het college niet op de hoogte is van een dreigende claim, dan wel de dreiging de dienstverlening te staken door PreZERo, dan verzoeken wij u bovenstaande vragen voor te leggen aan het Blink bestuur en ons over de reactie van het Blink bestuur te informeren.

Politiek op Inhoud wenst het onderzoek van Pot Jonker advocaten uit Haarlem te ontvangen. Het onderzoek is, na het AKD 1 rapport, in opdracht van PreZeRo uitgevoerd. Het onderzoek van Pot Jonker advocaten is de basis geweest waarop het bestuur van Blink besloten heeft het juridisch construct nogmaals door BDO te laten onderzoeken en daarom relevant voor ons. 

• Bent u bereid dat rapport bij het bestuur van Blink op te vragen en aan ons beschikbaar te stellen?
• Politiek op Inhoud wenst alle AB en DB verslagen en de in de AB overleggen voorgelegde documenten ter besluitvorming van de afgelopen 5 jaar digitaal te ontvangen. Kunt u deze bij Blink opvragen voor ons?
• Politiek op Inhoud wenst de verslagen te ontvangen van de overleggen die door de negen wethouders met elkaar gehouden zijn buiten de orde van het AB Blink waarbij de samenwerking met PreZero onderwerp van gesprek was?
• Politiek op Inhoud wenst alle gespreksverslagen die het bestuur AB/DB  Blink met externe partijen gevoerd heeft in de afgelopen 2 jaar ontvangen. Kunt u deze bij Blink opvragen voor ons en ons toesturen?

Politiek op Inhoud heeft een discussie met de bestuurssecretaris van Blink gehad over het openbaar maken van de vergaderstukken van GR Blink. De bestuurssecretaris stelt door de stukken aan de griffie van de gemeente toe te sturen, voldaan wordt aan de wettelijke verplichting van GR Blink.

Politiek op Inhoud stelt dat de aankondiging van een AB vergadering inclusief de vergaderstukken op voorhand door GR Blink op de website van GR Blink openbaar gemaakt dient te worden?

• Deelt u de mening van Politiek op Inhoud?
• Indien ja, bent u bereid het Blink bestuur nogmaals uitleg te geven m.b.t. de wettelijke kaders waaraan voldaan dient te worden m.b.t. het openbaar maken van vergaderstukken en vergaderdata door GR Blink?
• Indien ja, Kunt u aan het Blink bestuur vragen wanneer zij denken aan hun wettelijke verplichting m.b.t. openbaarheid maken van stukken te voldoen?
• Heeft het onderzoeksbureau dat het strategisch onderzoek voor GR Blink uitvoert advieswerk voor PreZeRo dan wel voor zijn voorganger(s) uitgevoerd?

Vriendelijk verzoek de vragen van Politiek op Inhoud vraag voor vraag te beantwoorden en te voorzien van een duidelijke onderbouwing.