Het college is 7 juli jl. officieel op de hoogte gebracht door Goo dat nieuwbouw KC Berglaren een veelvoud gaat kosten van het bedrag dat nu in de begroting is opgenomen. Geen 3,9 maar rond de 11,5 miljoen euro.

De raad krijgt over de pietluttigste zaken een raadsinformatie nota, maar over een mogelijke overschrijding van 7,6 miljoen euro van een nieuwbouwproject van een basisschool zwijgt het college al 4 maanden richting de raad.

Op 8 juni 2023 heeft het college op CDA vragen over de risico’s van budgetoverschrijding schoolgebouwen nog geen enkel signaal afgegeven kennis te hebben van de risico op een mogelijke financiële tegenvallen m.b.t. de nieuwbouw van KC Berglaren.

• Zie antwoord college op vragen van het CDA risico budgetoverschrijding scholen

Op 7 juli 2023 ontvangt het college een brief van Goo waarin het bestuur om een aanvullend krediet vraagt tot een bedrag van 11.5 miljoen euro voor de realisatie van nieuwbouw KC Berglaren. Het lijkt ons zeer onwaarschijnlijk dat dit het eerste signaal was voor het college dat KC Berglaren meer dan 3,9 miljoen euro zou gaan kosten.

In de collegevergadering van 26 september jl. stelt het college vervolgens de begroting voor 2024 plus een meerjarenraming 2025-2027 vast en heeft dit voorstel ter besluitvorming aan de raad aangeboden. Donderdag 9 november behandelt de raad de begroting 2024.

In de begroting wordt met geen woord gerept over een mogelijke financiële tegenvaller van zo’n 7,6 miljoen euro, terwijl dit signaal al 10 weken bekend was bij het college voordat het college de begroting voor besluitvorming naar de raad stuurde.

Hoelang is het college al van de situatie op de hoogte?

Was het college al eerder op de hoogte dat het bedrag van 3,9 miljoen euro volstrekt onvoldoende was voor nieuwbouw KC Berglaren? Deze situatie roept veel vragen op bij Politiek op Inhoud.

Is Goo wel betrokken bij het berekenen van het benodigde bedrag? Klopt het dat de portefeuillehouder uitgesproken heeft tegen Goo dat er nu geen extra geld is, maar dat dit pas in 2025 beschikbaar gesteld kan worden? Heeft het college dat besloten of zijn dat uitspraken van een portefeuillehouder?

Budgetrecht ligt bij de raad

Het budgetrecht ligt namelijk niet bij het college of een wethouder, maar bij de raad. Het feit dat het college de raad niet informeert en mogelijk het mandaat m.b.t het budgetrecht schendt, neemt Politiek op Inhoud bijzonder hoog op.   

Vandaar dat wij onderstaande vragen vandaag aan het college gestuurd hebben. Met het verzoek om met spoed te antwoorden zodat wij de collegereactie mee kunnen nemen bij de behandeling van de begroting op 9 november.

Vragen n.a.v. signaal dat nieuwbouw KC Berglaren geen 3,9 maar 11,5 miljoen euro zal gaan kosten.

• Hoe is het initieel bedrag 3,3 (prijs pijl 2020) / 3,9 miljoen euro (prijs pijl 2022) voor de investering van nieuwbouw KC Berglaren tot stand gekomen?
• Welke uitgangspunten zijn gebruikt om tot dit bedrag te komen?
• Zijn de volgende punten ook meegenomen: kinderopvang, gymzaal, tijdelijke huisvesting, en BSO?
• Is Goo betrokken geweest bij het bepalen van de benodigde investering en uitgangspunten voor nieuwbouw KC Berglaren?
• Heeft Goo u op enig moment gewaarschuwd dat de investering voor nieuwbouw KC Berglaren veel te laag door het college werd ingeschat?

8 juni 2023 stelt u in antwoord op vragen van het CDA dat pas bij een aanbesteding zal blijken of er kans is op een budgetoverschrijding. Per brief van 7 juli bent u door Goo geïnformeerd dat de geraamde investering voor nieuwbouw KC Berglaren 7,6 miljoen euro hoger uitvalt dan geraamd (+ 330%). Geen 3,9 maar 11,5 miljoen euro.

• Was u bij het vaststellen van de begroting 2024 (collegebesluit 26 sept 2023) nog van mening dat KC Berglaren binnen het budget van 3,9 miljoen euro gerealiseerd zou kunnen worden?
  • Indien ja, graag uw onderbouwing
  • Indien nee, waarom heeft u deze informatie niet in de begroting van 2024 en meerjaren raming verwerkt?
• Waarom heeft u na het signaal van Goo op 7 juli 2023 niet direct de raad geïnformeerd over deze mogelijk financiële tegenvallen van 7,6 miljoen euro en een gesignaleerde overschrijding van 330%?
• Is de brief van Goo van 7 juli jl waarin om een aanvullend krediet gevraagd werd van 7,7 miljoen euro voor de realisatie van KC berglaren in het college behandeld?
  • Indien ja, wat voor besluit heeft het college op de brief van Goo genomen en wanneer?
  • Indien nee? Waarom is deze brief niet in het college behandeld?
• Heeft u al op de brief van Goo waarin om extra financiering gevraagd is, gereageerd?
  • Indien ja, graag ontvangen wij deze reactie / brief op
  • Indien nee, graag toelichting.
• Klopt het dat portefeuillehouder Steeghs aan Goo gecommuniceerd heeft dat eerst een nieuw IHP vastgesteld moet worden en pas dan, na een integrale afweging, een aanvullend budget voor nieuwbouw KC Berglaren kan worden vastgesteld (verwachting 2025)?
  • Wanneer heeft het college dat besluit genomen?

Het college heeft toegezegd dat eind 2023 een voorstel voor een nieuw IHP naar de raad gestuurd zal worden. In de termijnplanning 2023 komen wij deze toezegging (nog) niet tegen.

• Wanneer kunnen wij een voorstel voor een nieuw IHP vanuit het college verwachten?
• Kunnen wij ervan uitgaan dat het voorstel voor een nieuw IHP dat naar de raad komt, gedragen wordt door alle schoolbesturen?